尊敬的新公司负责人：
您好！首先，我代表本公司对您公司的加入表示热烈的欢迎。为了确保双方业务往来的顺利进行，特此函告我公司愿意向贵公司提供公章使用服务。
公章是企业法人依法设立的印章，是企业法人在法律上具有独立地位和权利的标志。在我国，公章的使用受到严格的法律法规保护，任何单位和个人未经授权擅自使用公章的行为都将受到法律的严惩。因此，我们非常重视公章的管理和使用，以确保企业的正常运营和客户的合法权益。
为了保障双方业务往来的安全性和合法性，我公司愿意向贵公司提供以下公章使用服务：
1. 公章制作：我公司将按照国家相关法律法规的要求，为贵公司制作合法、规范的公章。制作的公章将严格遵守国家标准，确保质量可靠、防伪性能优良。
2. 公章保管：我公司将负责对贵公司的公章进行妥善保管，确保公章不被丢失、损坏或被非法复制。同时，我公司将建立完善的公章管理制度，对公章的使用进行严格监控，防止公章被滥用或用于违法活动。
3. 公章销毁：当贵公司的公章不再需要使用时，我公司将按照国家相关法律法规的要求，对公章进行安全、合法的销毁。销毁过程将严格保密，确保公章信息不会泄露给无关人员。
4. 公章变更：如贵公司在今后需要对公章进行变更(如增加或减少印鉴),请及时与我公司联系，我公司将根据国家相关法律法规的要求，协助贵公司完成公章变更手续。
为了方便双方业务往来，我公司还提供以下便利措施：
1. 提供电子版公章：为了让双方在办理业务时更加便捷，我公司可以将制作好的电子版公章发送至贵公司指定的邮箱或通讯工具。贵公司只需在正式文件上加盖电子版公章即可。
2. 提供公章代办服务：如贵公司在办理某些业务时需要使用公章，但无法亲自前往我公司办理，我公司可提供代为办理的服务。具体事宜请与我公司联系协商。
3. 定期检查公章使用情况：为了确保公章使用的合规性，我公司将定期对贵公司的公章使用情况进行检查。如发现异常情况，我公司将及时与贵公司沟通并采取相应措施。
希望以上内容能够满足贵公司的需求。如有任何疑问或需要进一步了解的信息，请随时与我公司联系。期待与贵公司建立长期、稳定的合作关系，共创美好未来！
顺祝商祺！
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