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OHSAS18001认证的目标、指标及管理方案控制程序,OHSAS18001认证发展的趋势

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OHSAS18001认证的目标、指标及管理方案控制程序,OHSAS18001认证发展的趋势

OHSAS18001认证的目标、指标及管理方案控制程序

OHSAS18001认证的目标、指标及管理方案控制程序

OHSAS18001认证:

目标、指标及管理方案控制程序

1.目的

制定并实施质量、环境、职业健康安全目标、指标及管理方案(以下简称:目标、指标及管理方案)的管理,为产品质量的提高及安全、环境污染、事故的预防和管理体系的持续改进做出贡献。

2.范围

适用于中心目标、指标及管理方案的制定、更改和实施。

3.职责

3.1总经理负责目标、指标及管理方案的批准和颁布。

3.2 管理者代表负责审核目标、指标及管理方案。

3.3办公室负责组织目标、指标及管理方案的制定、修订和保持,并监督和检查目标、指标及管理方案的实施。

3.4 各部门负责目标、指标及管理方案的具体实施。

4.工作程序

4.1目标、指标及管理方案的制定

4.1.1办公室每一年年底组织各部门根据质量、环境、职业健康安全方针、本年度的目标、指标及管理方案的完成情况以以及它外界因素的变更,制定下年度的质量、环境、职业健康安全目标、指标及管理方案,经管理者代表审核,中心总经理批准后生效。

4.1.2目标、指标及管理方案制定时应考虑:

a) 中心的质量、环境、职业健康安全方针;

b) 产品要求及满足产品要求所需的内容;

c) 法律、法规和其他要求;

d) 重大环境因素、重大危险源以及风险;

e) 相关方要求,商业机会;

f) 技术、财务及实施的可行性;

g) 预防为主和持续改进的精神;

h) 应尽可能量化,并设置可测量参数;

i) 将目标和指标细化到有关的职能部门及层次上;

j) 为目标、指标及管理方案的实现设置完成时间。

4.2 目标、指标及管理方案的实施

4.2.1办公室组织各部门对所属员工进行目标、指标及管理方案的宣传、培训,确保全体员工清楚中心及本部门的目标、指标及管理方案,并付诸实施。

4.2.2目标、指标及管理方案以受控文件的形式发至各部门具体实施。

a) 经中心总经理批准后,可向相关方或公众公开中心方针、目标、指标。

b) 各相关部门依据质量、环境、职业健康安全目标、指标对管理方案的要求,制定管理方案管控措施,可行时必须将管理方案量化。

4.3 质量、环境、职业健康安全目标、指标及管理方案的进度追踪

4.3.1各部门根据分解到本部门的具体目标、指标及管理方案的内容,设置完成时间,明确责任人,应切实将部门目标指标落实到各项工作中,做好相关记录,采用适当的统计方法,进行测算,做好统计。具体执行《年度目标指标及考核办法》。

4.3.2管理者代表或办公室定期追踪方案执行状况的每1个阶段,并对其进行确认,若有偏离计划者,依《不合格品(服务)控制程序》、《纠正措施控制程序》、《预防措施控制程序》执行。

4.3.3 办公室每半年对质量、环境、职业健康安全目标、指标及管理方案实施情况进行统计汇总,做出分析报告,并将实施情况提交管理者代表审核。

4.3.4管理方案在年度终了时,负责部门须对执行状况成效提出说明,并提供改善完成后的监测记录或照片,交管理者代表做最终审核;

4.3.5办公室在管理评审会议上,就中心目标、指标及管理方案的完成情况进行汇报,并就目标、指标未完成事项,提出改进通知。同时,结合本年度目标、指标及管理方案的完成情况,制定下年度的目标、指标及管理方案。

4.4 目标、指标及管理方案的更改

4.4.1在方针、相关法律法规以及他要求、管理状况和其他内外界因素(包含产品、活动、服务发生转变等)发生变更时,目标和指标、管理方案应重新评审和修订。

4.4.2为确保管理方案的适宜性,中心需根据实现目标的进展情况,及时更新或修订管理方案。除此之外,中心还需每半年评审管理方案,根据活动、产品、服务或运行条件的转变,及时对管理方案做必要的修订和调整。

4.4.3目标、指标及管理方案由办公室组织进行更改,管理者代表审核后,报中心总经理批准后生效。相关文件执行《文件控制程序》。

4.5目标、指标及管理方案的评审与改进

4.5.1 每次管理评审时,均需对目标、指标及管理方案进行评审,确保其有效性和适宜性。

4.5.2 各相关部门在管理评审会议中提出管理方案执行情况报告,对于由于特殊原因而无法完成的管理方案,则由管理评审会探讨决议修订,必要时可修正管理目标与指标。

4.5.3目标、指标及管理方案未达到规定要求,采取改进措施。

4.6考核

目标、指标及管理方案未按要求完成,除按4.5.3条款外,其考核按《北京航遥大厦物业管理中心目标考核办法》执行。

5.相关文件

5.1《文件控制程序》 (HYDS/MB01)

5.2《管理评审控制程序》 (HYDS/MB05)

5.3《年度目标指标及考核办法》 (HYDS/MC-GO027)

5.4《环境/职业健康安全绩效的监视和测量程序》 (HYDS/MB26)

5.5《纠正措施控制程序》 (HYDS/MB28)

5.6《预防措施控制程序》 (HYDS/MB29)

6.相关记录

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