Sedex-ETI审核所需文件/证件清单,SEDEXSMETA验厂法规介绍

Sedex-ETI审核所需文件/证件清单

Sedex-ETI审核所需文件/证件清单Sedex-ETI Request document List (COC Audit)No.ETI Code项目与内容 Items提供 (Available)复印 (Copied)YESNON/AYESNO11.1公司概括简介－人员/产量/产值/(品牌）市场分布 Factory Profile　　　　　21.2公司组织架构图 Organization chart　　　　　31.3(公司）厂区/厂房平面图 Factory's floor plans　　　　　41.4供应商/外发加工商评审记录（含社会责任评估） Subcontractor/ supplier evaluation program & recoRDS　　　　　51.5工商营业执照 Business liCEnse　　　　　62.1员工手册 Employee manual /handbook　　　　　72.2厂纪、厂规-包含对工作时间、加班补贴、法定福利之制度 Factory regulations, including the policies on working-hour system, overtime compensation and other legal benefits　　　　　82.3宿舍规章制度 Dormitory regulations　　　　　93.1招工指引/程序 Recruitment policies & program　　　　　103.2人事记录/员工入厂登记/花名册 （所有员工） Personal records / Employment registration (all employees)　　　　　113.3劳动合同（所有员工） Labor contracts (all employees)　　　　　123.4体检记录（未成年工、食堂员工、有毒有害或化学品使用岗位员工） Entrance & annual health examination reports　　　　　133.5未成年工名单 / 登记证 / 工作安排规定（注：未成年工不得安排任何加班） Young worker registration approval from Local Labor Bureau / shift arrangement for young workers　　　　　143.6综合计时批文 / 加班批文 Approval on Comprehensive Calculation of Working Hours System (if applicable) or Overtime Waiver　　　　　153.7社会保险之缴费收据和当地社会保险局证明文件 Payment Receipt of social insurance schemes, and official testimonials on coverage of social insurance schemes　　　　　163.8员工请假单 Leave request notification　　　　　173.9员工离职记录 Resignation records　　　　　183.10奖惩记录 / 警告信 Warning notification letters　　　　　194.1工作时间记录（至少12个月） Attendance records of the most recent consecutive 12 months　　　　　204.2计件工生产、台班记录 Production records of piece rate workers　　　　　214.3当地政府最少薪水的最新通知 Local / official Minimum Wage Notice　　　　　224.4最近连续12个月之薪水记录 Payroll records of the most recent consecutive 12 months　　　　　234.5有工人签名的薪水条 Pay slips with employees' signatures　　　　　244.6薪水扣除 / 罚款记录 Wage deduction / fine records　　　　　255.1厂房建筑结构安全合格证 Building structure safety certificate / legal real estate certificate　　　　　265.2厂房消防合格证 Building fire safety certificate　　　　　276.1公司的健康安全政策 （含应急程序） Health & safety policy (including Emergency action procedure)　　　　　286.2安全主任资格证（任命书 / 培训结业证书） Safety officer certificate　　　　　296.3消防上岗证 / 急救人员资格证书或培训证书 Fire officer certificate / trained first aider certificate　　　　　306.4消防演习计划、程序、记录，急救计划、记录（含照片） Fire drill program & records and fire evacuation plan & procedure / first aid training records with photos　　　　　317.1电梯起重设备登记使用 / 验收 / 年检合格证 Register of elevator & lift and annual inspection certificate by official bureau　　　　　327.2特种作业之操作证：电工作业、锅炉司炉、压力容器操作、起重机械作业、爆破作业、金属焊接与气割作业、煤矿井下瓦斯检验、机动车辆驾驶、机动船舶驾驶与轮机操作、建筑登高架设作业 Work Permits for special & dangerous operations　　　　　337.3设备维修工 / 技薪水格证书 Qualified mechanics certificate　　　　　347.4锅炉、压力容器使用登记证 / 年检合格证 Register of pressure vessels & boilers and annual inspection certificate　　　　　357.5司炉工上岗证 Operator / attendant certificate of pressure vessels & boilers　　　　　368.1化学品/危险品储存控制记录 / 安全防范应急措施 / 物料安全数据表 / 化学品清单 Approval certificate of chemical warehouse / register & storage record / MSDS (material safety data sheet) of dangerous chemicals / chemicals list　　　　　378.2化学品/危险品仓管员上岗培训证书 Qualified certificate for the keeper of dangerous chemical warehouse　　　　　388.3车间有毒有害作业环保监测报告 Environment protection quality monitoring & test report　　　　　398.4发电机房噪音测试报告 Noise monitoring & test report of power generator　　　　　408.5排污许可 / 环保监测报告 Environment assessment report on factory projects / permit certificate of waste emission / waste monitoring & test records　　　　　419.1饭堂卫生证 / 食堂员工之健康检查证明 Hygiene Certificate for the canteen in factory / Health examination records of canteen workers　　　　　429.2医护人员资格证书 Qualified certificate of Doctor or Nurse　　　　　439.3工伤医疗事故处理记录 / 再发生防范措施 Accident, injury reports & records / recurrence avoiding measures　　　　　449.4定期除虫杀虫记录 Regular pest control records　　　　　4510保安守则 / 保安上岗证 Security guard regulation & job description / security guard certificate　　　　　4611工会组织会议记录 / 工会代表选举程序以及职责 / 劳资双方就薪水福利问题与工厂的谈判协议（CBA) Meeting minutes of union / Selection program and Responsibility of workers' Rep. / Collective Bargaining Agreements (CBA)　　　　　4712对移民工/人事代理机构用工的相关监控文件 documents proved workers' legal right to work including immigrant & employment agency staff.　　　　　4813社会责任政策文件 / 管理程序/ 内审报告 Social accountability policy / Management procedures / periodical internal audit records　　　　　4914分包商清单 / 对分包商社会责任的监控记录 Sub-contractors list / monitoring records on sub-contractors' social responsibility performance　　　　　5015家庭工名单 / 对家庭工社会责任的监控记录 Home workers list / monitoring records on home workers'' social responsibility performance　　　　　

SEDEXSMETA验厂法规介绍

禁止事项

1.1 禁止强制劳动力、受关押劳动力和不情愿的犯人劳动力。

1.2 雇员不应被要求交纳抵押金或把他们的身份证件交给雇主，在给出合理的预先通知之后，雇员能够自由地离开其雇主。

权力

2.1 所有雇员毫无例外地具有加入或组成其自己选择的工会的权力和进行集体劳资谈判的权力。

2.2 雇主对于工会的行为和他们的组织活动，要采取开放的态度。

2.3 不能歧视职工代表，这些代表能够利用其工作场所执行其职工代表的职能。

2.4 在自由结社和劳资谈判的权力受法律限制的地方，雇主要促进而不是妨碍建立独 立自由的结社和劳资谈判的类似形式。

工作环境

3.1 要提供安全卫生的工作环境，并要考虑到该行业的普遍常识和任何特殊危险性。 要采取适当的措施，防止由于工作引起的、与工作有关的或在工作中发生的各种 事故及损害健康事件的发生。尽可能而又实际地减少工作环境中固有的各种危险 因素。

3.2 应对雇员进行定期的和有记录的健康和安全培训，这种培训对于新的和改换工种 的雇员要重复进行。

3.3 要为雇员提供清洁的厕所设施和饮用水，在可能的情况下，还要提供存放食品的卫生设备。

3.4 所提供的住宿条件，要保证清洁、安全并且满足雇员的基本需求。

3.5 采用本法规的公司，应该指定一名高级管理人员代表对健康和安全负责。

禁止使用儿童作工

4.1 不能再新招收儿童作工

4.2 所有公司要制订或参与并资助使任何被发现用作童工的儿童接受高质量教育直至 不再是儿童为止的政策和项目。儿童和儿童作工的定义在附录中给出。

4.3 不可雇用儿童和 18 岁以下青少年在夜间或在危险的条件下工作。

4.4 这些政策和程序必须与相关的 ILO 标准条款一致。

维持生活的薪水

5.1 每个标准薪水周所付的薪水和福利，至少要达到国家的法定标准或行业规定的标准， 以高者为准。在任何情况下，所付薪水总应足够满足基本需求并提供一些可供自由 支配的收入。

5.2 在所有雇员开始工作以前，要为他们提供书面形式的、易于理解的、涉及薪水之雇 佣条件的有关信息，并且在每次支付薪水时，要为他们提供本次薪水涵盖期间之薪水的详细情况。

5.3 不经雇员同意，不容许扣除薪水作为一种纪律约束措施，也不容许对薪水进行国家 法律规定之外的任何其他扣除。所有纪律约束措施都必须记录在案。

工作时间符合法律规定

6.1 工作时间必须符合国家法律和行业规定的标准，以对雇员提供较强保护者为准。

6.2 在任何情况下，不能要求雇员经常性地每周工作超过 48 小时，并保证平均每 7 天至少休息一天。加班时间必须是自愿的，且每周不能超过12小时。不能要求经常 加班，且必须按照奖励薪水级别给予补偿。

禁止歧视

7.1 在雇佣、补偿、培训、提升、辞退或退休方面，对任何人都不能因其种 族、社会地位、国籍、信仰、年龄、残疾、性别、婚姻状况、性观念、所属工会和所属政党进行歧视。

正规的雇佣关系

8.1 在尽可能的程度上，所进行的工作必须以按国家法律和常规所建立的、被正式 承认的雇佣关系为基础。

8.2 对受劳工或社会保障法律和法规保护的、建立在正规雇佣关系之上的对雇员的优惠，不能通过 使用劳动合同、分包合同或者在家工作的安排，或者通过不想真正传授技 术或提供正规雇佣关系的学徒项目来取消，任何类似优惠待遇也不能通过过度使用 固定期限的雇佣合同来取消。

禁止虐待或体罚或辱骂员工

9.1 禁止使用人身虐待或体罚、或以人身虐待相威胁、性骚扰或其他骚扰以及恶语或其 他形式的恐吓。