当申请人提交一件新申请后，接下来会问，我这个案子什么情况下能授权啊？我们什么情况下能拿到证书啊？或是提交半年、1年后会再次询问，怎么这么久了还没授权呢？我们着急等着用证书呢等类似的问题。
面对这些问题的情况下，别着急，毕竟每个案子提交后都会有它必须经历的程序和必须经历的时间。
（1）专利申请受理通知书
对于采用巴黎公约途径向官方提交的实用新型和外观设计专利申请，或者未要求优先权直接向官方提交的实用新型和外观设计专利申请，提交后的1-3天内，通常会收到官方发出的《专利申请受理通知书》和《缴纳申请费通知书》，收到此通知书后必须注意如期缴纳申请费，申请费的缴纳期限是缴纳申请费通知书发文日加15天再加2个月内，或者自收到受理通知书之日起15日内，（以后到期的为准），缴纳申请费后，本案进入初步审查程序。
（2）国际申请进入中国国家阶段通知书
对于采用PCT途径向官方提交的实用新型专利申请，通常提交后20天左右，会收到官方发出的《国际申请进入中国国家阶段通知书》，同样的收到此通知书后申请人就会获知国家申请号和进入中国国家阶段的日期。
（3）补正通知书或者办理手续补正通知书
这两个通知书是针对新申请提交时缺少应提交的手续文件，例如缺少委托书，优先权文件等；或者提交的申请文件存在形式缺陷，答复期限是通知书发文日加15天再加2个月。
（4）第N次审查意见通知书
经过审查员初步审查，认为相关申请存在实体缺陷，例如实用新型缺乏新颖性或外观设计与现有设计属于相同设计等缺陷，就会收到第N次审查意见通知书，答复此通知书的期限是发文日加15天再加2个月。
（5）办理登记手续通知书和授予实用新型/外观设计专利权通知书
收到此通知书，说明本实用新型/外观设计已经通过初步审查，达到了能够被授予专利权的标准，当然也必须缴纳授权办理登记费和当年年费，缴费期限是通知书发文日加15天再加2个月。
（6）实用新型/外观设计专利证书
缴纳办理登记费后，通常情况下2个月左右会收到专利证书。
（7）缴费通知书
同样的，获得授权后，自授权之日起需每一年在申请日前缴纳当年年费，具体缴费金额和缴费期限，均能够以官方发出的缴费通知书上体现的信息为准。
相比于发明专利申请，实用新型和外观设计少了实质审查的程序和时间，相对授权周期也会较短。
在专利申请的过程，被问到最多的都是关于时间的问题，什么情况下公布？通知书什么情况下发？实质审查还得多久？……其实官方下发通知书的时间作为代理机构而言并不能给到申请人1个准确的答复，可是作为代理机构，也是在长期的工作过程中总结出1个大概的时间段。
对于实用新型和外观设计还好，由于不涉及实质审查，授权周期较短。对于发明专利申请，由于仅实质审查周期就较长，在这个过程中假如不附加额外的程序，那么申请人要做的可能就是等待，等待官方的审查过程，等待下发审查意见通知书或者以上提到的其他通知书。
以上，仅是笔者在实际工作中的小总结，希望对申请人能有所协助，也希望同行不吝指正。
