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同ISO9000质量体系、ISO14000环境体系及OHASl8000安全体系认证一样,SA8000社会责任管理体系认证过程大致包含以下步骤:
1、公司提交申请书:当公司完成准备工作,基本具备认证条件时,可向认证公司递交申请书,也可提前提交申请,在认证公司的指导下进行准备。
2、评审和受理。认证公司对公司递交的申请书进行评审,审核其内容是否符合认证的基本条件,如符合则受理,不符合则通知公司不予以受理。
3、初访。社会责任管理体系十分注重现场表现,审核前对被审核方的访问是必要的是。初访的目的是明确审核范围,了解公司现状,收集有关资料和明确审核工作量。
4、签订合同。认证公司和委托方可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同,明确正式合作关系,缴纳申请费。
5、提交文件。合同签订后,被审核方应向认证公司提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景资料,供认证公司进行文件预审。
6、组成审核组。在签订合同后,认证公司应指定审核组长,组成审核组,开始准备工作。
7、文件预审。由审核组长组织审核组成员进行文件预审,假如社会责任管理文件存有重大问题,则通知被审核方或委托方,由被审核方进行修改并重新递交文件。如文件无重大问题,则开始准备正式审核。
8、审核准备。审核组长组织审核组成员制定审核计划,明确审核范围和日程,编制现场审核检查表。
9、预审。委托方认为有必要,能够要求认证公司在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次通过。
10、正式认证审核。由认证公司按审核计划对被审核方进行认证审核。
11、提交审核报告和结论。根据审核结果可能有三种结论,即推荐申请注册、推迟申请注册及暂缓申请注册。
12、技术委员会审定。对审核组推荐申请注册的公司,认证公司技术委员会审定是否批准申请注册,如未获批准则需重新审核。
13、批准申请注册。认证公司对审定通过的公司批准申请注册。
14、颁发认证证书。认证公司向经批准申请注册的公司颁发SA8000认证证书。
15、获证公司公告。认证公司将获证公司向SAI备案,由SAI在其网站公布。
16、监督审核。认证公司对获证公司进行监督审核,监督审核每半年一次,认证证书有效期为3年,3年后需进行复评。
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